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把文件"收藏"起来 Win7文件管理新方法

时间:2015/6/28来源:IT猫扑网作者:网管联盟我要评论(0)

   在Windows XP时代,文件管理的主要形式是以用户的个人意愿,用文件夹的形式作为基础分类进行存放,然后再按照文件类型进行细化。但随着文件数量和种类的增多,加上用户行为的不确定性,原有的文件管理方式往往会造成文件存储混乱、重复文件多等情况,已经无法满足用户的实际需求。那么在Windows 7(以下简称Win 7)中,文件管理方面都有哪些增强呢?

   我们跟大家介绍了Win 7在本地搜索方面的诸多改进,而在文件管理方面,除了可以利用Win 7的搜索功能外,还可以用文件库功能,只要合理利用Win 7的文件库功能和搜索功能,不管文件的数量有多大,文件夹结构有多复杂,都可以把文件管理得井井有条。

   一、将文件夹收藏起来

   简单地讲,文件库可以将我们需要的文件和文件夹统统集中到一起,就如同网页收藏夹一样,只要单击库中的链接,就能快速打开添加到库中的文件夹——而不管它们原来深藏在本地电脑或局域网当中的任何位置。另外,它们都会随着原始文件夹的变化而自动更新,并且可以以同名的形式存在于文件库中。

   1.将本地文件夹添加到库

   打开任意一个文件夹,都可以在导航栏里观察到"库",默认情况下,已经包含了视频、图片、文档、音乐等常用项目。而添加新的文件夹到库中,可以直接右击"库",在弹出菜单中选择"新建→库"即可。本例中,我们将新建的库重命名为"物理教学"。接着,右击"物理教学"选择"属性",从弹出的对话框中单击"包含文件夹"项,再将本地电脑中的文件夹添加进来即可(如图1所示)。这里我们可以看到,添加进来的文件夹后都标有源文件夹的真实地址,方便我们加以区分(例如出现同名的文件夹)。

   2.将局域网共享位置添加到库

   与添加本地文件夹进入文件库稍有不同,要将局域网的共享文件夹添加到库,必须先将其设置为脱机属性。在开始菜单的"搜索程序和文件"栏里输入"网络",单击搜索结果中的"网络"链接即可直接访问局域网。找出要添加到库中的文件夹,右击选择"始终脱机可用"。设置完成后,我们就能像添加本地文件夹一样通过"包含文件夹"来添加局域网共享位置的文件夹了(如图2所示)。添加完成后,局域网中的文件夹图标上会显示脱机标志。

   脱机文件可理解为普通共享的进一步加强。普通共享在网络连接中断时(比如更换了工作场所)便会无法使用。但设置为脱机文件后,可将共享位置映射为本地磁盘,这样就算已离开局域网环境或网络暂时不通也能打开其中的文件进行编辑、复制、删除等操作,一旦网络恢复正常或再次接入,Win 7会自动将文件与局域网共享的文件进行同步操作。

   前面,我们介绍的是如何通过文件库将某一类文件夹集中在一起,其实,文件库一个更强大的应用是将这些文件夹中的包含某一个关键字的文件都找出来,并"集中"管理。

   1.找出包含某一关键字的全部文件

   打开任意一个文件夹,从导航栏里找到"库",单击其下的子文件库,在搜索栏里输入关键字(例如"摩擦力")并按回车,很快,与这一关键词相关的文件将会全部找出来。

   由于Win 7的搜索功能默认会将文件库当中的文件纳入到索引中,因此文件库当中的搜索既会按文件名进行,又会按文件内容进行。搜索完毕后单击"保存搜索",名为"摩擦力"的搜索结果将保存下来。今后,只要双击保存过的搜索结果,即可将该搜索结果当中的文件全部找出来,而不需要再次搜索,可谓一劳永逸。

   2.增加筛选条件,显示特定文件

   根据上面的介绍,只要包含搜索关键字的文档都会被罗列出来,那么我们如何查看某一类特定的文件呢?其实只要在前面的搜索基础上加入这一筛选条件即可。

   双击前面保存过的搜索结果,在排序按钮一栏中找到"类型",勾选其下的"Microsoft Office Word 97 – 2003文件",这样就只有Word文档才会显示出来(如图3所示)。这里的类型选项,Win 7会自动识别搜索结果当中所包含的所有文件的类型,因此,只需要通过选择就可以轻松实现查看该搜索结果当中某一特定类型的文件。

   此外,我们还可以根据其他条件来进行筛选。比如对于照片文件,可添加光圈、快门等筛选条件;对邮件,可按发件人、收件人进行筛选。如果筛选按钮中没有出现你所需的条件,还可以右击排序按钮再选择"其它"来添加

   Win 7的文件库可以帮助我们更好地管理电脑中的文件,通过文件库搜索,可以将分散的文档集中在一起,对于文件的管理也更加一目了然,而通过不同条件的筛选,则可以进一步实现无用信息的快速过滤。可以说Win 7的文件库为我们提供了一种新的文件管理方式,如果你是一个不太有条理的人,那么文件库就是你一定要好好地用上一用的了!

关键词标签:Windows7

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