飞书妙记这款智能工具的出现,让会议纪要生成变得轻松快捷。打开飞书妙记功能,上传会议录音文件,飞书妙记会自动将录音转换成文字,之后保存并下载成Word文档,再利用飞书电脑版的AI工具根据需求优化文档内容,最后手动调整并分享或归档纪要,实现高效办公。
1.准备工作
在使用飞书妙记之前,你需要确保以下几点:
安装飞书应用:飞书妙记是飞书应用中的一个功能,因此你需要先下载并安装飞书应用。
登录账号:使用你的飞书账号登录,确保能够访问飞书妙记功能。
会议录音文件:准备好需要转换的会议录音文件,可以是MP3、WAV等格式。
2.上传录音文件
打开飞书妙记:在飞书应用中,找到并点击“飞书妙记”功能入口。
上传录音文件:在飞书妙记界面,点击“上传”按钮,选择你的会议录音文件进行上传。飞书妙记支持多种音频格式,确保你的录音文件符合要求。
自动识别语言:上传后,飞书妙记会自动识别录音中的语言,并开始将音频转换成文字。这一过程通常非常迅速,让你无需等待太久。
3.保存并下载Word文档
查看转换结果:在飞书妙记界面,你可以实时查看录音转换成文字的结果。如果发现有误,可以手动进行修正。
保存文档:确认无误后,点击“保存”按钮,将转换后的文字内容保存到飞书妙记的云端存储中。
下载Word文档:为了方便后续编辑和分享,你可以点击“下载”按钮,将文字内容下载成Word文档格式。
4.利用AI优化文档
上传文档至AI工具:打开电脑版飞书,在对话框中找到并使用AI工具。上传你刚才下载的Word文档。
明确需求:在对话框中,向AI工具明确你的需求,比如需要提取关键信息、整理会议议程、优化语言表达等。
AI优化内容:AI工具会根据你的需求,对文档进行智能优化。你可以多次上传并调整需求,直到文档达到你满意的状态。
5.不断优化与分享
手动调整:虽然AI工具已经非常强大,但在某些情况下,你可能还需要手动对文档进行微调,以确保内容的准确性和完整性。
分享与归档:完成优化后,你可以将会议纪要分享给团队成员或相关领导,同时将其归档到公司的文档管理系统中,以备后续查阅。
飞书妙记作为一款智能会议纪要工具,凭借其高效、准确、便捷的特点,成为了现代办公中不可或缺的一部分。通过本文的介绍,相信你已经掌握了飞书妙记的使用方法,能够轻松地将会议录音转换成文字,并生成高质量的会议纪要。从此,告别手动整理的繁琐,迎接高效办公的新时代!
关键词标签:飞书妙记生成会议纪要怎么用
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