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小编为您推荐： 办公软件文字处理表格制作演示文稿 PDF 编辑云文档多端协同 AI 辅助创作模板中心 OCR 识别思维导图流程图格式转换团队协作离线编辑

wps office 是一款由金山软件推出的 “全平台办公解决方案”，核心定位为 “轻量高效、多端协同的智能办公工具”。它整合了文字处理（WPS 文字）、表格制作（WPS 表格）、演示文稿（WPS 演示）三大核心功能，同时支持 PDF 编辑、思维导图、流程图绘制、云文档管理等扩展能力，完美兼容 Microsoft Office 格式（.doc/.docx、.xls/.xlsx、.ppt/.pptx），无需格式转换即可无缝打开、编辑和保存文件。无论是学生撰写作业、职场人处理报表与 PPT，还是企业团队协同办公，都能通过 WPS Office 实现 “随时随地高效创作”。目前已覆盖 iOS、Android、Windows、macOS、Linux 等全系统，支持手机、平板、电脑、网页端多端同步，依托 20GB 免费云空间（会员可扩展至 100GB+），让用户的文档在不同设备间实时流转，累计服务全球超 10 亿用户，是国内办公软件领域的标杆产品。

软件介绍

WPS Office 以 “极简界面 + 强大功能” 为设计核心，采用简约的白色主色调搭配蓝色功能标识，界面布局清晰，将核心功能划分为 “文档创作”“云空间管理”“模板中心”“协同工具” 四大板块，兼顾新手用户的快速上手需求与专业用户的深度创作需求。

“文档创作” 板块是核心功能区，包含三大基础工具与多元扩展工具：WPS 文字支持智能排版（自动生成目录、页眉页脚、批注修订）、手写批注（适合移动设备圈画修改）、语音输入转文字（支持 16 种方言与多语种识别），针对长文档提供 “章节导航”“字数统计”“文档对比” 功能，方便用户高效编辑论文、合同等复杂文件；WPS 表格具备海量函数库（覆盖财务、统计、工程等 2000 + 函数）、数据透视表（一键汇总分析多维度数据）、可视化图表（支持 30 + 图表类型，如雷达图、瀑布图、热力图），同时新增 “AI 数据分析师” 功能，输入需求即可自动生成数据分析报告（如 “分析近 3 个月销售额变化趋势”）；WPS 演示支持动态模板、3D 模型插入、视频嵌入（兼容主流视频格式），提供 “演讲者模式”（手机端控制电脑端播放，实时显示备注内容）与 “在线直播演示”（生成链接邀请他人在线观看，支持实时互动批注），满足会议汇报、课程讲解等场景需求。此外，内置的 “PDF 工具集” 可实现 PDF 与 word/excel 格式互转、PDF 批注、PDF 签名（支持手写签名保存）、PDF 拆分 / 合并，无需额外下载工具。

“云空间管理” 板块是多端协同核心：用户登录账号后，所有文档自动保存至 WPS 云空间，支持 “历史版本恢复”（保留近 30 天的编辑版本，可一键恢复误删或错误修改的内容）；“云共享” 功能支持通过链接分享文档，可设置 “查看权限”（仅查看、可评论、可编辑）与 “有效期”（1 天、7 天、永久），分享后对方无需下载软件，通过网页端即可打开编辑；“团队空间” 针对企业用户，支持创建团队文件夹，成员可实时查看他人编辑进度，设置 “文件锁定”（避免多人同时编辑冲突），且操作日志可追溯，方便团队协作管理。

“模板中心” 板块是效率提升关键：涵盖 “办公场景”（简历、合同、报表、PPT 模板）、“学习场景”（论文模板、课件模板、读书笔记模板）、“生活场景”（邀请函、计划表、账单模板）等 10 万 + 免费模板，所有模板经过专业设计，支持一键套用后修改内容；“会员专属模板” 包含更多高质量设计模板（如商务高端 PPT、财务专业报表），且定期更新热门模板（如节日主题 PPT、年度总结模板），帮助用户节省设计时间，快速产出高质量文档。

“协同工具” 板块是扩展能力补充：包含 “思维导图”（支持多级节点创建、节点样式自定义，可导出为图片或 Word 文档）、“流程图”（提供标准流程图符号，拖拽式操作，支持跨职能流程图、泳道图绘制）、“OCR 图片转文字”（拍摄图片或上传图片，可识别图片中的文字并提取为可编辑文本，识别准确率达 98% 以上）、“扫码传文件”（手机端扫描电脑端二维码，即可快速传输文档，无需数据线），满足用户从内容创作到格式处理的全流程需求。

软件优势

格式兼容无压力：完美兼容 Microsoft Office 全系列格式，同时支持 PDF、TXT、CSV 等多种格式，打开、编辑、保存过程中无格式错乱问题，解决用户 “换设备 / 换软件后文档无法使用” 的痛点；且支持 “批量格式转换”（如批量将 Word 文档转为 PDF），提升处理效率。

多端协同效率高：覆盖全系统全设备，云空间同步速度快（编辑后 10 秒内完成同步），历史版本恢复与云共享功能完善，无论是个人多设备切换使用，还是团队协作，都能实现 “随时随地无缝衔接”，避免文档传输与版本混乱的问题。

功能全面免额外工具：整合文字、表格、演示、PDF 处理、思维导图、OCR 识别等多种功能，无需下载多个软件，一个 WPS 即可满足办公全场景需求，且核心功能免费使用，降低用户使用成本。

模板资源丰富且优质：10 万 + 模板覆盖各类场景，免费模板数量远超同类软件，且更新频率高，模板设计专业美观，帮助非专业设计用户快速制作高质量文档，大幅提升办公与学习效率。

轻量化设计体验佳：安装包体积小（手机端仅 50MB+，电脑端 100MB+），启动速度快（手机端 1 秒启动，电脑端 2 秒启动），运行时占用设备内存低，即使在低配手机或电脑上，也能流畅操作，避免卡顿问题。

软件特色

AI 智能辅助创作：内置 “WPS AI” 功能，支持 “AI 写作”（输入主题与需求，即可自动生成文档初稿，如 “生成一份产品推广方案框架”）、“AI 润色”（优化文本表达，如将口语化内容改为商务书面语）、“AI 生成 PPT”（输入文字内容，自动匹配模板生成 PPT 初稿）、“AI 数据分析”（表格中输入需求，自动生成公式、图表与分析结论），通过 AI 能力降低创作门槛，提升内容质量与效率。

移动端体验优化：针对手机、平板等移动设备，优化触控操作（如表格支持手势缩放、文字编辑支持滑动选段），新增 “手机端 PPT 遥控器”（手机端控制电脑端 PPT 播放，支持翻页、激光笔、备注查看）、“平板端手写笔适配”（支持压感识别，手写批注更自然，适合平板记笔记或修改文档），让移动设备办公体验接近电脑端。

会员服务性价比高：免费版已包含核心办公功能，满足日常需求；会员版（月度、年度套餐）价格亲民，开通后可享受 100GB + 云空间、10 万 + 会员模板、PDF 高级功能（如 OCR 批量识别、PDF 高级编辑）、无广告等权益，对比同类办公软件会员，性价比优势明显；且支持 “学生认证”，学生用户可享受会员折扣，降低使用成本。

离线编辑无限制：支持 “离线模式”，用户在无网络环境下（如飞机、地铁）可正常编辑文档，待网络恢复后自动同步至云空间，避免因网络问题导致文档无法保存或编辑中断；且离线编辑时仍保留历史版本记录，确保内容安全。

更新日志

新增 “WPS AI 增强功能”：优化 AI 写作逻辑，支持更细分场景的内容生成（如 “生成电商产品详情页文案”“撰写项目周报”）；新增 “AI 生成思维导图”（输入主题即可自动生成思维导图框架，用户可在此基础上修改）；优化表格 AI 数据分析功能，支持识别表格数据后自动生成预测模型（如预测未来 3 个月销售额）。

优化 “PDF 工具集”：新增 “PDF 表单创建” 功能，支持在 PDF 中添加文本框、复选框、下拉菜单等表单元素，方便制作可填写的 PDF 表单；修复部分复杂 PDF 与 Word 互转时格式错乱的问题，提升转换准确率；新增 “PDF 批量加水印” 功能，支持自定义水印文字、字体、透明度与位置。

升级 “云协同功能”：“团队空间” 新增 “文件审批流程”，支持创建审批模板（如报销单审批、文件发布审批），成员提交审批后，审批人可在线批注或通过，流程进度实时可查；优化云共享链接稳定性，解决部分地区链接打开缓慢的问题；新增 “云空间容量预警”，当容量接近上限时，推送提醒并提供容量扩展方案。

完善 “移动端功能”：手机端新增 “文档扫描” 功能，拍摄纸质文档可自动裁剪边缘、去除阴影，生成清晰的电子文档并保存至云空间；平板端优化手写笔体验，支持 “压感灵敏度调节” 与 “笔触样式选择”（如钢笔、毛笔、马克笔），适合专业手写场景；修复 iOS 端部分 iPhone 机型打开大体积 Excel 文件卡顿的问题，提升文件加载速度。

优化 “模板中心”：新增 “行业专属模板”（如医疗行业报表模板、教育行业课件模板、电商行业运营报表模板），覆盖更多细分领域；优化模板搜索功能，支持按 “格式”“风格”“字数” 筛选模板，提升查找效率；修复部分模板套用后格式错乱的问题，确保模板使用体验。

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