ZohoWorkDrive文件管理

ZohoWorkDrive是一款实用的文件管理软件。这款软件可以帮助用户实现文件同步、储存、协同操作等功能，让文件操作变得更简单，同时软件的安全性也很可靠，获得授权才能查看文件，是团队之间的文件好助手，大大提升团队之间的工作效率。

ZohoWorkDrive软件介绍

Zoho WorkDrive是一款集文件同步、存储和内容协作的平台，可以让您轻松的管理企业和团队的文件。文件会被存储在专用的文件夹中，每个文件夹都可以基于项目、任务、团队或者部门去创建，只有获取授权的成员才能读取、编辑或者评论，并且会通知团队文件夹的所有成员对该文件夹中任何文件的更改。

软件功能

1、创建团队文件夹。团队文件夹是私有工作空间，用于特定项目或任务，或由专门的团队或部门使用。

2、将成员添加到团队文件夹。通过向团队文件夹添加同事开始协作，您可以选择提供读取，评论或写入权限。

3、设置子文件夹权限。您可以选择哪个团队成员可以访问团队文件夹中的哪个子文件夹，如果需要，您还可以选择向团队文件夹中的特定团队成员授予更高的权限。

4、创建公共团队文件夹。组织中的任何人都可以发现并加入公用文件夹。

5、实时通知。每次共享文件/文件夹时，团队成员都会收到通知，当他们被提及或被邀请到团队文件夹时，以及与他们相关的公共团队文件夹时，文件夹内的更改情况会实时通知给成员。

6、外部分享。您也可以与组织外部的人共享文件，通过生成受密码保护的链接并设置外部共享文件的到期日期来进行共享。

更新日志

v3.0.16 版本更新

更快地上传文件: 从移动设备或其他云存储中上传照片,录音和任何文件,并使用WorkDrive从单个地方管理照片。 您还可以使用相机将文档扫描到云端,并将账单、白板讨论和笔记数字化。

无缝文件共享: 使用WorkDrive共享大文件快速简单。 通过电子邮件共享文件,并根据您希望它们做什么分配所需的权限。

快速定位文件: 根据位置,文件类型和时间搜索和过滤文件,以更快地定位它们。 从智能手机重命名、垃圾桶和组织文件。 您还可以将文件设置为收藏夹以快速访问它们。 预览文件并添加注释以围绕文档进行讨论。

对文件进行分类: 创建标签以直接从手机组织文件。 您可以将文件和文件夹标记为标签,并从一个位置管理现有标签。

随时访问文件: 离线设置文件以访问它们,即使没有互联网连接。